Ответственность за утерю трудовой книжки, даже если она была выдана сотруднику под расписку на короткий срок, в который он и умудрился ее потерять, все равно несет работодатель. Об этом информирует Федеральная служба по труду и занятости в письме от 18 марта 2008 г. № 656-6-0.

Как правило, приказом руководителя назначается специальное уполномоченное лицо, которое несет ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Он-то и должен их беречь, как зеницу ока. Ведь случись что – именно ему предстоит держать ответ. Здесь важно учесть, что компания обязана выдать трудовую книжку работнику только в день его увольнения с внесением соответствующей записи. Если сотрудник не собирается увольняться, то по его письменному заявлению в течение трех рабочих дней он вправе получить заверенную копию своей трудовой книжки. Однако в некоторых случаях работнику все-таки необходим подлинник, например, если он обращается в Пенсионный фонд за назначением пенсии. Обычно кадровые работники идут своим сослуживцам навстречу, выдавая в подобных ситуациях «трудовые» по расписку. Однако, как подчеркивают представители Роструда, данный поворот событий не предусмотрен правилами ведения и хранения трудовых книжек. Это означает, что переложить на работника ответственность за утрату «трудовой» компания не сможет.


Источник: ФАФИ